|
Vi søger en sekretær til at assistere vores direktør og de forskellige afdelinger i Generation Services området, der består af ca. 40 medarbejdere på kontoret og beskæftiger sig med service og reservedelssalg til kraftværker over hele verden.
Du kommer til at referere direkte til områdets direktør Christian Grundtvig og det er hensigten, at du desuden skal være behjælpelig med forskellige opgaver i hele området i samarbejde med afdelingssekretæen for vores projektafdeling.
Jobbet
Opgaverne er mangeartede og omfatter bl.a.:
• Koordinering og udfærdigelse af kvartalsrapporter
• Korrekturlæsning og sproglig tilretning af tekniske rapporter, salgstilbud m.v..
• Kontaktopfølgning for personale på rejse og udstationering
• Diverse skrive- og kopieringsopgaver; møde referater, korrespondance og CV’er
• Fakturahåndtering
• Tovholder på administrative rutiner
• Telefonpasning
• Arkivering
Hertil kommer en række andre opgaver ad-hoc.
Kvalifikationer
Vi forventer, at du er en rutineret sekretær gerne med erfaring fra teknisk virksomhed. Du har følgende kvalifikationer:
• fagligt stærk omkring administrative rutiner
• dygtig til engelsk gerne på korrespondent niveau
• rutineret bruger af Office-pakken
De personlige egenskaber er måske de vigtigste. Vi forventer at du:
• arbejder struktureret og bevarer overblikket
• er positiv og udadvendt
• er selvstændig og viser initiativ
• er fleksibel, hjælpsom og villig til at påtage dig store som små opgaver
• trives med at være afdelingens ”blæksprutte” og ”viden center”
• kan stikke fingeren i jorden og udvise diskretion når nødvendigt
Vi tilbyder
Et afvekslende og selvstændigt job med gode muligheder for selv at præge indholdet. Du kan påregne en travl hverdag i en international virksomhed, og du vil blive aflønnet med jobløn efter kvalifikationer samt bonusordning.
Du er meget velkommen til at ringe til Christian Grundtvig på tlf. 4810 2200, hvis du har spørgsmål. Du bedes sende din ansøgning til BWSC, HR-afdelingen, Gydevang 35, Postboks 235, 3450 Allerød eller pr. mail til hrd@bwsc.dk, så vi har den snarest muligt.
 Печатать страницу
|
